● 銀通汽修行業(yè)管理系統(tǒng)——幫您的企業(yè)留住老客戶,抓住新客戶,建立穩(wěn)定持久的商業(yè)關(guān)系!
1、銀通汽配管理系統(tǒng)
2、銀通汽貿(mào)管理系統(tǒng)
3、銀通汽修管理系統(tǒng)
4、銀通會(huì)員及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
5、可擴(kuò)展:S4-TRS透明車(chē)間管理系統(tǒng)
● 經(jīng)典之作——配件管理系統(tǒng)
在汽車(chē)及相關(guān)行業(yè)的管理軟件中,銀通已經(jīng)成為市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者。銀通4S軟件以其實(shí)用、先進(jìn)、可靠、成熟等特點(diǎn)樹(shù)立了銀通軟件精品形象和領(lǐng)袖風(fēng)范,成為眾多4S汽車(chē)銷(xiāo)售店的首選軟件。2005年,在局部地區(qū),銀通汽修管理軟件市場(chǎng)占有率超過(guò)了90% ,2005年,在局部地區(qū),銀通汽修管理軟件市場(chǎng)占有率超過(guò)了90%,銀通4S管理系統(tǒng)主要包括5大模塊,分別是“配件管理、維修管理、整車(chē)銷(xiāo)售、客戶管理、經(jīng)理查詢”。這5大模塊及其下設(shè)的菜單都可以自由拆卸、組合,極大的方便了各種客戶的需求。
開(kāi)放式智能導(dǎo)航操作向?qū)б龑?dǎo)軟件操作:
● 產(chǎn)品說(shuō)明
銀通配件管理模塊可以管理幾個(gè)方面的工作:
1、自動(dòng)記錄庫(kù)存商品明細(xì)賬。
2、自動(dòng)記錄每一個(gè)客戶或供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付賬款。
3、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段的經(jīng)營(yíng)情況,如銷(xiāo)售收入、成本、毛利潤(rùn)等。
4、自動(dòng)將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存檔,以備查詢。
5、當(dāng)有客戶詢問(wèn)任意車(chē)型的配件價(jià)格,可以做到隨時(shí)報(bào)價(jià),擴(kuò)大了財(cái)路,同時(shí)也可以進(jìn)行追蹤報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)。什么時(shí)間、給誰(shuí)報(bào)過(guò)價(jià)格、數(shù)量多少等,清清楚楚。
6、根據(jù)庫(kù)存的進(jìn)出記錄自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃單。
● 配件管理模塊詳細(xì)功能介紹
模塊 | 菜單 | 菜單功能列表 | ||||
入 庫(kù) 管 理 | 采購(gòu)訂貨單 | 采購(gòu)配件前可以先向供貨商確定采購(gòu)訂貨的明細(xì),在軟件記錄明細(xì)訂貨記錄,當(dāng)配件到貨時(shí),庫(kù)管只需載入采購(gòu)訂單即可,大大節(jié)約了錄單的時(shí)間 | ||||
采購(gòu)單/采購(gòu)查詢 | 采購(gòu)要輸入《采購(gòu)單》,可以一次全部入庫(kù),也可分批入庫(kù) | |||||
采購(gòu)?fù)素泦瓮嘶夭樵?/td> | 采購(gòu)后,需要退貨的,要錄入《采購(gòu)?fù)素泦巍?/td> | |||||
以上單據(jù)都提供一個(gè)對(duì)應(yīng)流水賬和匯總賬的查詢,而且查詢都可以按任何條件查明細(xì),格式如下:![]() ![]() | ||||||
銷(xiāo) 售 管 理 | 銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)查詢 | 在做業(yè)務(wù)的過(guò)程中,經(jīng)常要給客戶報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)后應(yīng)做《報(bào)價(jià)單》并保留,然后,按照公司的規(guī)定,定期跟蹤。 | ||||
銷(xiāo)售清單/銷(xiāo)售查詢 | 銷(xiāo)售要開(kāi)《銷(xiāo)售清單》。開(kāi)單之后,配件可以一次全部出庫(kù),也可分批出庫(kù)。 | |||||
銷(xiāo)售退回單/退查詢 | 客戶退貨的,要錄入《銷(xiāo)售退回單》。 | |||||
以上單據(jù)都提供一個(gè)對(duì)應(yīng)流水賬和匯總賬的查詢,而且查詢都可以按任何條件查明細(xì),格式如下:![]() ![]() | ||||||
庫(kù) 存 管 理 | 盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)點(diǎn)查詢 | 帳面數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不相符的,可做一個(gè)盤(pán)點(diǎn)單,領(lǐng)導(dǎo)批示后按照實(shí)際數(shù)量調(diào)整過(guò)來(lái)。 | ||||
盤(pán)點(diǎn)單格式如下:![]() | ||||||
調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)查詢 | 庫(kù)存商品需要調(diào)整參考價(jià)格時(shí),利用《調(diào)價(jià)單》可調(diào)整配件單價(jià)。 | |||||
調(diào)價(jià)單格式如下:![]() | ||||||
內(nèi)部調(diào)撥單/調(diào)查詢 | 內(nèi)部調(diào)撥是指公司內(nèi)部,從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)向另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中調(diào)撥商品 | |||||
配件庫(kù)存量統(tǒng)計(jì) | 查詢統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存情況 | |||||
調(diào)價(jià)單格式如下:![]() | ||||||
配件明細(xì)賬查詢 | 查詢?nèi)我馀浼谌我鈺r(shí)間段內(nèi)的入出庫(kù)明細(xì) | |||||
配件進(jìn)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì) | 以貨號(hào)匯總的形式統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)所有商品的進(jìn)銷(xiāo)存 | |||||
配件銷(xiāo)售排行榜 | 查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)售排名前N位或后N位的商品 | |||||
............................ | ............................ | |||||
往 來(lái) 賬 管 理 | 應(yīng)收帳款統(tǒng) | 應(yīng)收款總賬、明細(xì)賬查詢 | ||||
應(yīng)付帳款統(tǒng)計(jì) | 應(yīng)付款總賬、明細(xì)賬查詢 | |||||
銷(xiāo)售收款管理 | 收款錄入,預(yù)收賬款結(jié)算、開(kāi)票情況明細(xì)查詢、開(kāi)票登記 | |||||
進(jìn)貨付款管理 | 付款錄入,預(yù)付賬款結(jié)算、收票情況明細(xì)查詢、收票登記 | |||||
維 護(hù) | 配件信息維護(hù)、配件貨位維護(hù)、客戶信息維護(hù)、供應(yīng)商信息維護(hù)、部門(mén)及人事檔案信息管理、倉(cāng)庫(kù)信息定義、 車(chē)型信息定義、入庫(kù)類(lèi)別定義、出庫(kù)類(lèi)別定義、結(jié)算方式定義 |
●上乘之作——維修管理系統(tǒng)
維修管理模塊的主要功能是對(duì)以上的全過(guò)程進(jìn)行記錄,方便的查詢修車(chē)過(guò)程中的任何情況,比如,客戶修車(chē)情況、各維修項(xiàng)目完成情況、維修人員工時(shí)、材料和配件領(lǐng)用情況、維修車(chē)輛情況、收付款情況等信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。 主要單據(jù)介紹
1.接待登記單:接待登記單是維修管理的第一步,是進(jìn)行維修管理必不可少的重要單據(jù)之一。 客戶前來(lái)修車(chē),首先是由本廠的有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員聽(tīng)其陳述故障現(xiàn)象或欲保養(yǎng)的項(xiàng)目,確定車(chē)輛是否可以在本廠修理,然后在接待臺(tái)的電腦上進(jìn)行基本情況登記和故障現(xiàn)象記錄。由于電腦可以記住以往修過(guò)的車(chē)輛的全部檔案,所以進(jìn)行接車(chē)登記時(shí),電腦操作員可以很方便地查詢?cè)诒緩S維修過(guò)的車(chē)輛記錄。
2.報(bào)修單:是正式提供服務(wù)之前的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。根據(jù)客戶車(chē)輛損壞情況、故障現(xiàn)象、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目,對(duì)所需有關(guān)配件和服務(wù)工時(shí)的費(fèi)用進(jìn)行估算??纱蛴」纼r(jià)單出示給客戶。
3.過(guò)程控制:維修車(chē)輛進(jìn)入車(chē)間后,調(diào)度根據(jù)故障現(xiàn)象和經(jīng)驗(yàn)判斷,決定具體維修項(xiàng)目,或者根據(jù)檢修單安排修理工進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和修理,并按排工人進(jìn)行維修。修理工在修理過(guò)程發(fā)現(xiàn)應(yīng)該增加某些維修項(xiàng)目,通過(guò)車(chē)間診斷提交到服務(wù)前臺(tái),由前臺(tái)與客戶溝通后進(jìn)行項(xiàng)目追加。所有項(xiàng)目都完工后,整個(gè)工單都置上完工標(biāo)志,則稱為整體完工。以上工作就是車(chē)間調(diào)度應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上完成的工作。
4.領(lǐng)料出庫(kù):在修理過(guò)程中,如果需要更換相應(yīng)的零部件或使用輔助材料和工具,就應(yīng)到庫(kù)房中去領(lǐng)料,去工具庫(kù)領(lǐng)工具,并把舊料交回倉(cāng)庫(kù)或交給客戶。
5.工具管理:為修理用的專用工具進(jìn)行管理。修理工借出工具、歸還工具都要詳細(xì)登記。各種修理工具正在使用還是閑置,工具列表可以輕松掌握。
6.結(jié)算:當(dāng)一個(gè)維修單的修理項(xiàng)目全面完工,并試車(chē)之后,車(chē)主簽字認(rèn)定,便可以去進(jìn)行結(jié)算了。結(jié)算時(shí)確定所有項(xiàng)目和材料的結(jié)算類(lèi)型(由客戶自費(fèi)還是三包索賠等)確定維修單中的工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用,確定是否掛帳和出廠時(shí)的收費(fèi)金額。
7.收銀:結(jié)算后才能收銀。
8.客戶回訪:維修車(chē)輛出廠之后,要有專門(mén)的售后服務(wù)人員在維修之后的X天之內(nèi)給車(chē)主打電話回 訪客戶:車(chē)輛修的滿意嗎?有什么問(wèn)題嗎?告訴客戶注意事項(xiàng)等,提高客戶的忠誠(chéng)度!回訪之后要填寫(xiě)回訪單,有問(wèn)題的,列出處理意見(jiàn)。
9.保養(yǎng)查詢:通過(guò)該查詢,可查詢哪些車(chē)輛該保養(yǎng)了,哪些車(chē)輛或客戶已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)來(lái)做保養(yǎng)了,根據(jù)聯(lián)系人或電話,可以追蹤了解一下客戶情況。
10.虛增維修用料或虛增維修項(xiàng)目:在維修行業(yè)中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,顧客要求修理廠虛增配件或虛增修理項(xiàng)目。廠家很為難,列入領(lǐng)料單會(huì)使庫(kù)房賬目不對(duì),列入維修項(xiàng)目會(huì)使維修工時(shí)和維修業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。簡(jiǎn)單拒絕很有可能從此失去這個(gè)客戶。有時(shí)候,修理廠擔(dān)心客戶的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了查看原始單據(jù)。
還有一種情況,在計(jì)算機(jī)已經(jīng)執(zhí)行結(jié)算之后,客戶要求虛增配件或維修項(xiàng)目。而計(jì)算機(jī)結(jié)算之后在沒(méi)有高級(jí)權(quán)限的情況下是不可以逆轉(zhuǎn)的……無(wú)法在原結(jié)算單上增加了。如果按照流程重新建立一個(gè)虛擬的“接待——派工維修——領(lǐng)料——結(jié)算”,那么這個(gè)結(jié)算單怎么處理?刪除或者出廠都會(huì)對(duì)統(tǒng)計(jì)造成不準(zhǔn)確。
銀通公司科學(xué)的處理了這個(gè)難題。專門(mén)提供了這樣一個(gè)單據(jù)處理的模塊,在原結(jié)算單的基礎(chǔ)上,虛增修理用的配件、虛增修理項(xiàng)目。虛增之后,可以“查看原始數(shù)據(jù)”、“查看調(diào)整后的數(shù)據(jù)”,也可以“作廢本單調(diào)整數(shù)據(jù)”、“清空所有調(diào)整數(shù)據(jù)”。
11.三包和索賠管理:三包車(chē)輛來(lái)廠修車(chē)時(shí),將三包的工時(shí)和材料標(biāo)記出,結(jié)算時(shí)用戶不付費(fèi),修理廠定期(如一或兩個(gè)月)向廠家報(bào)送這些信息,同時(shí)將廠家的賠款通過(guò)收銀單來(lái)管理,這樣在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)就可統(tǒng)計(jì)出本段時(shí)間內(nèi),三包業(yè)務(wù)額是多少,成本是多少,實(shí)際索賠款是多少。
保險(xiǎn)和理賠管理:事故車(chē)輛來(lái)廠修車(chē)時(shí),將需要保險(xiǎn)的工時(shí)和材料標(biāo)記出,等和保險(xiǎn)公司協(xié)商后,將修理費(fèi)由保險(xiǎn)公司和用戶共同承擔(dān),然后再結(jié)算,這樣在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)就可統(tǒng)計(jì)出本段時(shí)間內(nèi),保險(xiǎn)業(yè)務(wù)額是多少,成本是多少,實(shí)際理賠款是多少。
● 維修管理詳細(xì)功能介紹
模塊 | 菜單 | 菜單功能列表 | ||||
業(yè) 務(wù) 接 待 | 接待登記/登記查詢 | 對(duì)客戶和車(chē)輛進(jìn)行詳細(xì)的登記、查詢。新客戶建立車(chē)輛信息檔案 | ||||
接車(chē)單格式如下: ![]() | ||||||
過(guò) 程 控 制 | ||||||
在修管理 | 對(duì)維修人員進(jìn)行派工,分配維修項(xiàng)目,并分配工時(shí) | |||||
維修進(jìn)度查詢 | 查詢哪些項(xiàng)目已完工,哪些正在維修 | |||||
車(chē)間診斷 | 增加在維修過(guò)程發(fā)現(xiàn)的新的維修項(xiàng)目 | |||||
庫(kù) 房 管 理 | ||||||
領(lǐng)料出庫(kù)單 | 領(lǐng)用配件時(shí),必須確定給哪輛車(chē)領(lǐng)用,計(jì)算機(jī)自動(dòng)將材料費(fèi)列入該車(chē) | |||||
領(lǐng)料查詢 | 按任意條件查詢領(lǐng)料詳細(xì)情況 | |||||
借出工具/歸還工具 | 管理維修人員借用/歸還維修工具情況 | |||||
工具借還列表查詢 | 列出工具明細(xì)的總數(shù)量、借出數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量,查詢工具借出明細(xì)表 | |||||
結(jié) 算 | 竣工交接結(jié)算 | 對(duì)確定本次維修的工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi),如果有優(yōu)惠輸入優(yōu)惠金額和優(yōu)惠原因,確定掛賬金額,確定最后出廠收現(xiàn)金額,并打印結(jié)算清單 | ||||
結(jié)算格式如下: ![]() | ||||||
應(yīng)收款查詢 | 查詢已結(jié)算的應(yīng)收賬款、收款信息、業(yè)務(wù)單據(jù)信息。 | |||||
收 銀 | 收款管理 | 財(cái)務(wù)部門(mén)收款。包括車(chē)輛出廠前的收款和掛賬車(chē)輛的收款 | ||||
收銀查詢 | 對(duì)已經(jīng)收銀的客戶、車(chē)輛查詢收款情況 | |||||
維 修 報(bào) 表 統(tǒng) 計(jì) | 維修業(yè)務(wù)歷史查詢 | 查詢歷史維修業(yè)務(wù)詳情 | ||||
維修人員業(yè)績(jī)考核 | 查詢個(gè)人、班組、部門(mén)、車(chē)間的派工次數(shù)、分配工時(shí)、業(yè)務(wù)總金額 | |||||
維修臺(tái)次統(tǒng)計(jì) | 統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)所有進(jìn)廠車(chē)輛的明細(xì)臺(tái)次 | |||||
維修產(chǎn)值統(tǒng)計(jì) | 統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)所有結(jié)算出廠車(chē)輛的產(chǎn)值 | |||||
產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表格式: ![]() | ||||||
基 礎(chǔ) 信 息 | 車(chē)輛信息檔案、維修項(xiàng)目檔案、維修人員檔案、單位信息檔案、汽車(chē)故障檔案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)檔案、業(yè)務(wù)類(lèi)別檔案、維修方式檔案、車(chē)型檔案、收款方式檔案、返修類(lèi)別檔案、領(lǐng)料方式檔案、庫(kù)房工具檔案、結(jié)算類(lèi)型檔案 |
● 豪華之作——汽貿(mào)管理系統(tǒng)
銀通4S管理系統(tǒng),以深入挖掘客戶終身價(jià)值為目的,是一套成熟的解決方案。使用者可以參照銀通4S的思路,制定規(guī)范的工作流程和制度,然后借助銀通4S,把流程固化下來(lái),形成習(xí)慣。下面,我們模擬不同類(lèi)型的汽車(chē)銷(xiāo)售公司的銷(xiāo)售流程。
1、庫(kù)存有車(chē)輛的銷(xiāo)售公司流程 第一種流程:
(1)客戶看車(chē),確定購(gòu)買(mǎi),銷(xiāo)售人員做《車(chē)輛預(yù)售單》提交到經(jīng)理審核。
(2)客戶到財(cái)務(wù)交款后,開(kāi)發(fā)票。
(3)客戶在銷(xiāo)售人員陪同下,到倉(cāng)庫(kù)提車(chē)。
(4)X天內(nèi),電話回訪客戶。填寫(xiě)《成交客戶回訪單》
第二種流程:
(1)客戶看車(chē),確定購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛和代辦業(yè)務(wù)、代辦牌照、代辦保險(xiǎn)等,銷(xiāo)售人員做《車(chē)輛銷(xiāo)售單》。
(2)客戶到財(cái)務(wù)交款后,財(cái)務(wù)部做《收款》,開(kāi)發(fā)票。
(3)客戶在銷(xiāo)售人員陪同下,到倉(cāng)庫(kù)提車(chē)。
(4)提車(chē)后,銷(xiāo)售人員陪同客戶安排代辦業(yè)務(wù)。代辦業(yè)務(wù)完畢,客戶離去。
(5)有關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《代辦業(yè)務(wù)單》、《代辦保險(xiǎn)單》、《代辦牌照單》。
(6) X天內(nèi),電話回訪客戶。填寫(xiě)《成交客戶回訪單》
2、庫(kù)存很少的銷(xiāo)售模式
第三種流程:
沒(méi)有庫(kù)存的銷(xiāo)售公司,與上述兩種流程稍有區(qū)別。一般是這樣的:客戶來(lái)公司看樣車(chē),確定車(chē)型之后,交訂金或交全款。這樣,銷(xiāo)售人員要做《客戶訂車(chē)單》,車(chē)輛到貨后通知客戶。后面的流程同前兩種流程。
一個(gè)企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況、部門(mén)和人員情況,規(guī)劃適合自己企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。銀通軟件設(shè)計(jì)的從采購(gòu)到銷(xiāo)售,然后再回訪,最復(fù)雜銷(xiāo)售流程是:《車(chē)輛訂購(gòu)單》→《進(jìn)車(chē)入庫(kù)單》→《客戶訂車(chē)單》→《銷(xiāo)售單》→《出庫(kù)單》→《代辦單》《代辦保險(xiǎn)單》《代辦牌照單》→《回訪單》。如果企業(yè)不想管理這么細(xì),簡(jiǎn)化流程為:《進(jìn)車(chē)入庫(kù)單》→《出庫(kù)單》→《回訪單》。
● 汽車(chē)貿(mào)易模塊詳細(xì)功能
模塊 | 菜單 | 菜單功能列表 | ||||
入 庫(kù) 管 理 | 車(chē)輛訂購(gòu)單/訂購(gòu)查詢 | 記錄/查詢訂購(gòu)車(chē)型、顏色、數(shù)量、產(chǎn)地、排氣、變速箱方式、噴漆、外型等 | ||||
進(jìn)車(chē)入庫(kù)/入庫(kù)查詢 | 訂購(gòu)的車(chē)輛驗(yàn)收入庫(kù),或者未經(jīng)訂購(gòu)直接入庫(kù) | |||||
退車(chē)出庫(kù)/出庫(kù)查詢 | 入庫(kù)的車(chē)輛退貨或更換的時(shí)候,先填寫(xiě)退車(chē)單退庫(kù) | |||||
庫(kù) 存 管 理 | 庫(kù)存車(chē)輛查詢 | 列出庫(kù)存所有的車(chē)輛及其詳細(xì)信息。查詢未售車(chē)輛、已經(jīng)簽定協(xié)議售出車(chē)輛 | ||||
車(chē)輛進(jìn)銷(xiāo)存記錄 | 列出庫(kù)存所有的車(chē)輛及進(jìn)銷(xiāo)存記錄 | |||||
庫(kù)存調(diào)撥管理 | 庫(kù)存車(chē)輛調(diào)往分店或展廳等 | |||||
銷(xiāo) 售 管 理 | 車(chē)輛預(yù)售單/預(yù)售單查詢 | 錄入/查詢預(yù)售車(chē)輛的詳情、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)號(hào)、顏色、代辦業(yè)務(wù)、總金額等 | ||||
車(chē)輛預(yù)訂單/預(yù)訂單查詢 | 錄入/查詢預(yù)預(yù)訂車(chē)輛的詳情、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)號(hào)、顏色、代辦業(yè)務(wù)、總金額 | |||||
車(chē)輛出庫(kù)單/出庫(kù)查詢 | 車(chē)輛出庫(kù),軟件自動(dòng)減少庫(kù)存 | |||||
代 辦 業(yè) 務(wù) | 代辦業(yè)務(wù)單 | 錄入代辦業(yè)務(wù)單、代辦項(xiàng)目、代辦成本等 | ||||
上牌服務(wù)單 | 錄入上牌照車(chē)輛、上牌照的成本費(fèi)用等 | |||||
保險(xiǎn)服務(wù)單 | 錄入保險(xiǎn)車(chē)輛詳細(xì)信息和保險(xiǎn)的種類(lèi)、保險(xiǎn)單號(hào)、保險(xiǎn)費(fèi)、保額、保險(xiǎn)生效日、保險(xiǎn)終止日、保險(xiǎn)提醒日期等 | |||||
代辦追加單 | 如果客戶買(mǎi)車(chē)的時(shí)候沒(méi)有要求代辦,可以在銷(xiāo)售之后,補(bǔ)充“代辦追加單” | |||||
銷(xiāo)售代辦查詢 | 查詢已經(jīng)代辦的項(xiàng)目落實(shí)情況 | |||||
往 來(lái) 賬 務(wù) 管 理 | 應(yīng)付帳款管理 | 應(yīng)付款總賬、明細(xì)賬查詢,付款錄入,預(yù)付帳款結(jié)算 | ||||
付款收票綜合查詢 | 查詢應(yīng)付帳款期初余額、本期貨款、本期代墊、本期付款、期末余額 | |||||
應(yīng)收帳款管理 | 應(yīng)收款總賬、明細(xì)賬查詢,收款錄入,預(yù)收帳款結(jié)算 | |||||
收款開(kāi)票綜合查詢 | 查詢應(yīng)收帳款期初余額、本期貨款、本期代墊、本期收款、期末余額 | |||||
統(tǒng) 計(jì) 分 析 | 營(yíng)業(yè)報(bào)表 | 本期進(jìn)車(chē)、售車(chē)、退車(chē)、收入、成本、利潤(rùn) | ||||
車(chē)輛銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) | 各車(chē)型車(chē)輛銷(xiāo)售總數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析 | |||||
購(gòu)車(chē)方式統(tǒng)計(jì) | 統(tǒng)計(jì)“一次付清”、“貸款購(gòu)車(chē)”、“分期付款”等各方式購(gòu)車(chē)的客戶和車(chē)輛 | |||||
代辦業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) | 統(tǒng)計(jì)代辦業(yè)務(wù)中,各代辦項(xiàng)目“已辦理”、“未辦理”等詳細(xì)情況 | |||||
基 礎(chǔ) 信 息 | 單位信息檔案、車(chē)輛顏色檔案、車(chē)型檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、職員檔案、意向級(jí)別檔案、客戶來(lái)源檔案、代辦項(xiàng)目檔案、供貨商檔案、其它服務(wù)項(xiàng)目檔案 |
● 時(shí)尚之作——客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
汽車(chē)客戶關(guān)系管理軟件有如下特色功能:
1)使用會(huì)員卡、貴賓卡等消費(fèi)、享受優(yōu)惠、并可根據(jù)不同需求按不同的比例進(jìn)行積分;
2)顧客持卡消費(fèi)累積一定額度時(shí),可享受各種不同的返利活動(dòng);
3)記錄車(chē)主車(chē)型號(hào)及相關(guān)信息,在車(chē)主的愛(ài)車(chē)即將需要維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審到期的時(shí)候,給車(chē)主提醒,可提高美容店、4S店 在車(chē)主心中的地位,逐漸成為名牌產(chǎn)品;
4)擴(kuò)展應(yīng)用:汽車(chē)4S店利用會(huì)員數(shù)量多,會(huì)員層次高檔等特點(diǎn)與周邊商家結(jié)成聯(lián)盟,會(huì)員可持卡在聯(lián)盟商家消費(fèi)或者折扣和積分,從而擴(kuò)大會(huì)員卡使用范圍,提高顧客辦理會(huì)員卡的積極性。形成小范圍內(nèi)的積分聯(lián)盟。
● 客戶管理模塊詳細(xì)功能
模塊 | 菜單 | 菜單功能列表 | ||||
汽 貿(mào) 客 戶 服 務(wù) | 客戶來(lái)店看車(chē)單 | 建立新的客戶信息和需要車(chē)輛信息,以備跟蹤 | ||||
意向客戶回訪/回訪查詢 | 看車(chē)客戶、訂車(chē)客戶的回訪記錄和查詢 | |||||
意向客戶回訪提醒 | 列出該回訪的潛在客戶,及時(shí)提醒 | |||||
成交客戶回訪/回訪查詢 | 記錄/查詢已經(jīng)購(gòu)車(chē)的客戶回訪記錄 | |||||
成交客戶回訪提醒 | 列出已經(jīng)成交的、該提醒保養(yǎng)的客戶信息 | |||||
維 修 保 養(yǎng) 回 訪 | 保養(yǎng)查詢提醒 | 查詢?cè)?jīng)來(lái)修的車(chē)輛是否該保養(yǎng)了,提前通知客戶前來(lái)保養(yǎng) | ||||
修理后的回訪 | 修理車(chē)輛之后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),回訪客戶維修效果、質(zhì)量、意見(jiàn) | |||||
客戶車(chē)輛信息資料 | 錄車(chē)輛詳細(xì)信息,年審到期,保險(xiǎn)到期日期,并提醒客戶 | |||||
客戶資料信息 | 記錄客戶詳細(xì)信息,如生日到期可以提醒 | |||||
代 辦 業(yè) 務(wù) | 代辦保險(xiǎn)單 | 錄入保險(xiǎn)車(chē)輛詳細(xì)信息和保險(xiǎn)的種類(lèi)、保險(xiǎn)單號(hào)、保險(xiǎn)費(fèi)、保額、保險(xiǎn)生效日、保險(xiǎn)終止日、保險(xiǎn)提醒日期等 | ||||
代辦年審單 | 錄入年審車(chē)輛詳細(xì)信息和年審終止日、年審提醒日期等 | |||||
修其它業(yè)務(wù)代辦單 | 錄入客戶要求幫忙代辦的其它各種業(yè)務(wù)(如過(guò)戶上牌等) | |||||
銷(xiāo)售代辦查詢 | 查詢已經(jīng)代辦的項(xiàng)目落實(shí)情況 | |||||
會(huì) 員 管 理 | 會(huì)員資料管理 | 記錄會(huì)員的詳細(xì)個(gè)人信息和車(chē)輛信息 | ||||
會(huì)員積分管理 | 記錄會(huì)員維修,購(gòu)車(chē),精品消費(fèi)金額按不同的比例積分 | |||||
會(huì)員贈(zèng)品管理 | 記錄會(huì)員積分達(dá)到一定額度后的返利活動(dòng) | |||||
會(huì)員儲(chǔ)值管理 | 會(huì)員可以儲(chǔ)值消費(fèi) | |||||
會(huì)員卡擴(kuò)展管理 | 會(huì)員卡可以作為洗車(chē)消費(fèi)次卡月卡年卡通用 | |||||
會(huì)員提醒管理 | 提醒會(huì)員的有效期,提醒會(huì)員儲(chǔ)值余額的底限,提醒會(huì)員積分是否達(dá)到公司返利活動(dòng)積分標(biāo)準(zhǔn)等 | |||||
短信管理 | 在特定的節(jié)假日給車(chē)主發(fā)送生日,節(jié)日祝賀詞,支持群發(fā)功 | |||||
產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表格式: ![]() | ||||||
統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | 計(jì)會(huì)員消費(fèi)情況,會(huì)員類(lèi)型情況,會(huì)員積分情況 | |||||
基 礎(chǔ) 信 息 | 單位信息檔案、會(huì)員類(lèi)型檔案、積分比例設(shè)置、其它服務(wù)項(xiàng)目檔案 |